Optimizar nuestro tiempo debe ser una de las cosas más difíciles de hacer al momento de ejecutar una tarea, muchas veces nos distraemos fácilmente de lo que hacemos o sentimos que no avanzamos mucho lo cual genera una gran frustración, matando las ganas de hacer bien el trabajo.
Después de usarlo por un tiempo fui sumando algunos elementos y llegué al siguiente método:
Lo primero que debemos hacer es un mapa de actividades respecto a la tarea que debemos resolver. Al desarrollar este mapa vamos a identificar los elementos claves los cuales nos van a permitir ordenar nuestro proceso de trabajo en una lista de prioridades, ayudándonos a definir por donde partir.
A cada elemento de nuestra lista lo vamos a dividir en pequeñas tareas claves lo que nos va a permitir mantener claridad de lo que se está haciendo.
Al momento de ejecutar una tarea, vamos a determinar 25 minutos para su desarrollo, con el fin de tener nuestra cabeza concentrada en una acción y tarea en específico. Lo importante es poder terminar la tarea, así que no se preocupen si no les alcanzan los minutos, porque eso significa que la tarea que estaban ejecutando tenía más elementos de los que creíamos.
Al finalizar cada tarea dedícate 5 minutos de distracción para que tu cabeza descanse y tengas la sensación que estas avanzando.
También es importante premiar los logros. Generalmente al completar 5 puntos de mi lista me felicito, por raro que suene, y descanso entre 10 a 15 minutos, dando la sensación de que lo que estoy haciendo va bien encaminado.
Obviamente esto no es rígido y es una forma que me ha ayudado a mejorar mis tiempos de producción, pero claramente una buena organización, el trabajo consiente y la claridad de lo que estás haciendo depende mucho del esfuerzo de uno.
Los invito a probar este método ¿Ustedes tienen algún método favorito?
